65% de los prospectos de educación se pierden por no responder en horas críticas — cuando deciden dónde estudiar. Empleados IA responden 24/7, agendan entrevistas de admisión, cobran matrículas y recuperan estudiantes desertores.
Mira cómo Sofía, Mateo y el resto del equipo trabajan con prospectos reales. Sin actores. Sin guion.
Cuatro dolores que hacen que pierdas matrículas cada período académico. Mira cómo se ven — y cómo se resuelven.
El aspirante preguntó hace 3 horas. Ya se matriculó en otra universidad. Período de inscripción perdido.
Agendas la entrevista de admisión, el aspirante no llega. Coordinador esperando, tiempo perdido.
Tu equipo de admisiones dedica 4 hrs/día a enviar pensums y cotizar. Poco tiempo para los listos a matricularse.
Los aspirantes investigan de noche. Si no respondes ahí, mañana ya hablaron con la competencia.
El aspirante pregunta a las 10 PM por un posgrado. Antes: nadie contesta, elige otra universidad. Ahora: respondido en 8 seg con plan, valor y becas.
Prospecto pregunta a las 10 PM. Admisiones está cerrada.
Sofía responde en 8 seg con pensum, duración, valor y modalidades. Mateo llama si dejó teléfono.
Sofía pregunta: "¿Eres recién bachiller o profesional? ¿Tienes presupuesto definido? ¿Prefieres presencial o virtual?"
Prospecto califica. Entrevista de admisión agendada, pensum enviado, CRM actualizado.
24 horas antes, Mateo llama con voz humana para confirmar la entrevista de admisión. Si dudan, resuelve objeciones en la misma llamada.
24 horas antes, Mateo llama: "Hola María, confirmo tu entrevista de admisión jueves 10 AM en sede Chapinero."
Si confirma → Sofía envía ubicación, documentos requeridos y datos del coordinador.
Si duda → Mateo resuelve objeciones: becas, plan de pagos, horarios flexibles.
Si no contesta → Sofía envía WhatsApp como backup y alerta al coordinador.
Valentina filtra por programa, presupuesto y perfil. Sofía mantiene contacto hasta el inicio del período académico.
Valentina pregunta: programa de interés, nivel académico, presupuesto, fecha de inicio.
Clasifica: 🔥 listo (matrícula en 15 días) · 🟡 tibio (semestre siguiente) · 🧊 frío (investigando).
Listo → entrevista agendada y admisiones alertado. Tibio → nurturing automático.
Sofía mantiene contacto con tibios: testimonios de egresados, fechas clave, becas nuevas.
A las 10:30 PM las otras universidades duermen. Sofía responde, envía pensum y agenda entrevista como si fueran las 10 AM.
Aspirante escribe 10:30 PM: "¿Ingeniería de Sistemas nocturna?"
Sofía responde en 8 seg con pensum, duración, valor, modalidades y becas.
Aspirante agenda entrevista desde su cama. Confirmación inmediata.
Al día siguiente, admisiones encuentra el prospecto caliente en el CRM listo para cerrar.
Así trabajan tus agentes IA mientras tu equipo se enfoca en formar estudiantes.
Cuotas del mes en curso. Link de pago directo.
Aspirantes escribieron entre 10 PM y 2 AM — Sofía ya los respondió con pensum y valor.
Confirmación por voz. Resuelve dudas sobre becas y horarios.
Facebook Ads + WhatsApp + web al mismo tiempo. Envía pensums personalizados.
Aspirantes del período pasado. "¿Aún te interesa? Nuevas fechas de admisión."
Después del cierre, Sofía sigue cerrando matrículas online.
Detecta estudiante con 3+ inasistencias → alerta al director académico.
Todo en un solo día. Tu equipo de admisiones solo habla con los listos a matricularse.
Atiende 24/7 prospectos de Facebook, Google Ads, WhatsApp y web. Envía pensums, valores y agenda entrevistas.
Llama 24 hrs antes para confirmar entrevista. Resuelve objeciones: becas, horarios, plan de pagos.
Reactiva prospectos de períodos pasados. Campañas de temporada: admisiones, becas, posgrados.
Detecta riesgo de deserción. Encuestas post-período. Alerta temprana al director académico.
Recuerda cuotas de pensión. Cobra mora. Plan de pagos automático para padres de familia.
Sí. Conectamos Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, WhatsApp Business, Instagram y tu CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho). Los leads entran ya calificados.
Cumplimos con la Ley 1581 de Habeas Data. Para menores solicitamos autorización del acudiente. Los datos se procesan de forma segura.
Sí. Nos integramos con Q10, Moodle, SIIGO, y plataformas propias vía API. Durante el onboarding evaluamos tu stack.
Sí, la IA se presenta como asistente virtual de admisiones. Es transparente y los prospectos valoran la respuesta inmediata a cualquier hora.
7 a 10 días hábiles. Necesitamos tu portafolio de programas, pensums, valores, fechas clave y proceso de admisión.